Začít podnikat je pro mnoho lidí velký krok – na jedné straně svoboda a možnost dělat věci po svém, a na druhé straně také spousta povinností a pravidel, která je nutné dodržet. Kdo se rozhodne vydat cestou živnostníka nebo založit vlastní firmu, brzy zjistí, že kromě nadšení a dobrého nápadu potřebuje také přehled v právních a administrativních otázkách.
Bez základní orientace v rejstřících, smlouvách nebo daňových povinnostech se totiž podnikání může rychle změnit spíše v chaos než v radost. Co by měl začínající podnikatel znát?
Shrnutí článku
Začínající podnikatel musí nejprve vyřídit registraci a zapsat se do živnostenského rejstříku, kde lze zároveň ověřovat údaje svých obchodních partnerů.
Pro bezpečnou spolupráci je klíčové používat písemné smlouvy, například vzor smlouvy o dílo, který je dobré přizpůsobit konkrétní zakázce.
Při fakturaci je nutné rozlišovat mezi IČO a DIČ, protože správně uvedené identifikační údaje jsou základem profesionálního podnikání.
První kroky podnikatele – co je nutné vyřídit
Každý začátek podnikání má společného jmenovatele – papírování a formality. I když se to může zdát jako překážka, ve skutečnosti jde o základní stavební kámen, bez kterého by se legální podnikání vůbec nerozjelo. Úplně první otázka zní: jakou formou chce člověk podnikat?
Pro jednotlivce je nejjednodušší cestou živnost, tedy podnikání na základě živnostenského oprávnění. Získat ho není složité – stačí zajít na živnostenský úřad, vyplnit formulář a zaplatit správní poplatek. Pokud člověk splňuje zákonné podmínky (věk, bezúhonnost, svéprávnost), může začít podnikat prakticky během několika dní.
Kdo plánuje podnikat ve větším, může zvážit založení obchodní společnosti, například s.r.o. To už však vyžaduje notářský zápis, zápis do obchodního rejstříku a složitější administrativu.
Každopádně každý podnikatel musí být sepsán v živnostenském rejstříku. Jde o veřejně dostupnou databázi, do které se zapisují všichni podnikatelé, kteří mají živnostenské oprávnění. Lze tam najít základní údaje o sobě i o svých obchodních partnerech – například identifikační číslo (IČO), adresu sídla nebo rozsah oprávnění k podnikání. To je důležité pro úřady i pro klienty, kteří si podnikatele mohou snadno ověřit.
Právě ověřování je v podnikání zásadní. Pokud člověku někdo nabízí spolupráci, první, co může udělat, je zadat jeho jméno nebo IČO do živnostenského rejstříku a podívat se, zda opravdu podniká. Ušetří to řadu starostí – ať už jde o neexistující firmu nebo partnera, který nemá oprávnění k činnosti, kterou nabízí.
Smlouvy v podnikání – na co si dát pozor
Podnikání není jen o hledání zákazníků a plnění zakázek. Velmi důležitou roli hrají smlouvy, které nastavují pravidla spolupráce. Písemná dohoda chrání obě strany – podnikatele i klienta – a předchází nedorozuměním. Častá chyba začínajících podnikatelů je, že si se smlouvami hlavu příliš nelámou a spoléhají se na „ústní dohodu“. Jenže právě tehdy vzniká nejvíce sporů.
Jedním z nejčastějších typů dokumentů, se kterými se podnikatelé setkávají, je smlouva o dílo. Typicky se používá například u stavebních a řemeslných prací, případně i v oblasti IT nebo marketingu – třeba když někdo vyrábí webové stránky nebo připravuje reklamní kampaň. Podstatou je, že se jedna strana zavazuje vytvořit určité dílo (výsledek), a druhá strana zaplatit sjednanou cenu.
Mnoho začínajících podnikatelů využívá vzor smlouvy o dílo, aby měli základ, od kterého se mohou odrazit. Vzory dostupné na internetu skutečně pomůžou nastavit základní kostru – jsou v nich ustanovení o předmětu díla, termínech, ceně a způsobu úhrady. Je dobré si uvědomit, že žádný vzor smlouvy o dílo není univerzální řešení. Každý projekt je jiný a často vyžaduje úpravy.
Právě detaily často rozhodují o tom, zda spolupráce skončí spokojeností, nebo ne. Proto je lepší brát vzor smlouvy jen jako inspiraci a nebát se ho přizpůsobit konkrétním podmínkám. U větších zakázek se vyplatí investovat i do konzultace s právníkem – může to ušetřit čas i nemalé peníze.
Fakturace a daňové povinnosti
Když má člověk za sebou registraci živnosti a první smlouvy, přichází na řadu fakturace. Ta je srdcem každého podnikání – bez ní totiž podnikatel nedostane zaplaceno. Přesto se právě v této oblasti začínající podnikatelé často ztrácejí. Jak má faktura vypadat? Co na ní nesmí chybět? A jaký je rozdíl mezi IČO a DIČ?
Co musí faktura obsahovat
Každá faktura je vlastně účetní doklad, který má jasně dané náležitosti. Mezi ně patří:
- označení „faktura“ nebo „daňový doklad“
- číslo dokladu
- datum vystavení a datum splatnosti
- údaje o dodavateli i odběrateli
- popis služby nebo zboží
- cenu a případně DPH
Na první pohled jednoduché, ovšem právě správné uvedení identifikačních údajů je klíčové.
IČO vs. DIČ – v čem je rozdíl
Každý podnikatel získává při registraci IČO (identifikační číslo osoby). To slouží jako základní identifikátor podnikatele, podobně jako rodné číslo u fyzické osoby. Pokud se člověk dostane do kontaktu s finančním úřadem, narazí také na DIČ (daňové identifikační číslo).
Mnoho lidí se ptá, jak zjistit DIČ podle IČO. Ve skutečnosti je to jednoduché – DIČ se vytváří právě z IČO a prefixu země. V Česku se používá předpona „CZ“, takže pokud má podnikatel IČO 12345678, jeho DIČ bude CZ12345678 (pokud je plátcem DPH).
TIP: DIČ podle IČO je možné zjistit také pomocí online registru plátců DPH Ministerstva financí ČR, kde se zadá IČO a registr zobrazí příslušné DIČ, pokud je subjekt plátcem DPH.
Praktický příklad:
Petr vystavuje fakturu za vytvoření webových stránek. Na faktuře uvede své jméno, adresu, IČO a v případě, že je plátce DPH, také DIČ. Zákazník pak vidí, že vystavuje doklad v souladu se zákonem a může si jeho údaje ověřit například v živnostenském rejstříku.
Podnikání je lákavá cesta, která přináší svobodu i odpovědnost. Kdo se pustí do vlastního byznysu, měl by od začátku věnovat pozornost základním administrativním a právním krokům – od zápisu do živnostenského rejstříku, přes uzavírání smluv až po správnou fakturaci.
Dlouhodobě čtenářům pomáháme správně se rozhodnout při nakupování. Přináší jim popisy, recenze a porovnání produktů z nejrůznějších oblastí – od elektroniky, přes kosmetiku, až po volnočasové vybavení. Naším cílem je co nejvíce zpřehlednit a zjednodušit průběh nákupu a pomoci zákazníkům ušetřit.
